¶ Встановлення бонусів для направляючих лікарів
В першу чергу треба не забути додати послуги в документ «Встановлення цін номенклатури».
Для встановлення бонусів для направляючих лікарів необхідно зайти в меню «Фінанси» - «Встановлення бонусів для направляючих лікарів».
На формі списку документів натиснути кнопку «Створити» і заповнити документ.
В першу чергу в документі заповнюється «Дата встановлення цін» та «Вид послуги», а потім лікарі на вкладці «Співробітники направляючих організацій» і послуги на вкладці «Номенклатура».
¶ Правила нарахування
Оскільки 95% лікарів часто мають однакові правила нарахування бонусів, МІС вводить поняття «загальних» та «індивідуальних» правил нарахування.
Нарахування бонусів по лікарю відбувається згідно вказаної в документі номенклатури.
Це означає, що якщо не додати номенклатуру в жоден документ «Встановлення бонусів по направляючим лікарям» вона не потрапить в «Звіт по направляючим лікарям», навіть якщо послуга присутня в періоді за який формується «Звіт по направляючим лікарям». Тобто кожного разу коли додається нова номенклатура, вона має бути додана хоча б в один документ «Встановлення бонусів для направляючих лікарів» і за цим потрібно слідкувати.
Додатково слід відмітити наступне:
- 95% лікарів часто мають повністю однакові правила нарахування бонусів і решта 5% такі, що відрізняються.
- оскільки нові лікарі додаються в МІС частіше за нову номенклатуру проблема недодавання лікарів виникає частіше і постійно створює рутинну роботу.
Для того, менеджер не виконував рутинну роботу з додавання цих 95% лікарів, МІС вводить поняття «загальних» та «індивідуальних» правил нарахування.
Індивідуальним нарахуванням МІС вважає документ в який на вкладку «Співробітники направляючих організацій» додати одного, або більше лікарів, які мають однакові «нестандартні» нарахування.
Загальним нарахуванням МІС вважає документ в який на вкладку «Співробітники направляючих організацій» взагалі не додано жодного лікаря. Це означає, що після створення документа «загального нарахування» і додавання туди всієї наявної номенклатури, а ні зараз, а ні в майбутньому, в документ не потрібно додавати лікарів, тому що, МІС автоматично буде до них застосовувати загальні нарахування.
Інакше кажучи, в системі має бути один документ загальних нарахувань і за необхідності декілька документів індивідуальних нарахувань. Такий випадок може виникнути якщо в «Звіті по направляючим лікарям» з’являється вкладка Помилки заповнення.
Якщо треба до лікаря застосувати індивідуальні нарахування, і вже існує документ таких нарахувань, в нього просто треба додати цього лікаря.
Якщо в МІС не буде створено жодного документа «загальних нарахувань», це призведе до того, що лікарі які не будуть присутні в документі індивідуальних нарахувань не потраплять в «Звіт по направляючим лікарям»,.
Отже, треба запам’ятати наступне, є два типи документів:
- Індивідуальне нарахування - якщо направляючі лікарі (хоча б один) додані на вкладці Співробітники направлячих організацій, то у таких лікарів буде свій встановлений відсоток/сума.
- Загальне нарахування - на вкладці Співробітники направлячих організацій пусто (вітсутній жоден запис) в такому випадку для всіх направляючих лікарів, які не додані в індивідуальний документ та новостворених - відсоток/сума будуть однакові.
Якщо бонуси нараховуються по різним відсоткам/сумам для кожного направляючого лікаря, потрібно на вкладці «Співробітники направляючої організації» натиснути «Додати» та обрати співробітників направляючої організації.
Приклад заповнення направляючих лікарів в документі типу індивідуальних нарахувань:
Для зручності – можна скористатися пошуком та ввести прізвище або ім'я або по батькові потрібного співробітника.
Заповнення послуг, по яким будуть нараховуватися бонуси.
Для того, щоб додати одразу багато послуг можна натиснути кнопку «Множинний вибір», виділити послуги та перенести їх за допомоги миші в праву частину, або подвійним кліком, після чого натиснути кнопку «Вибрати».
Налаштування розміру бонуса.
Бонуси можуть нараховуватися по наступним видам нарахування:
- Відсоток від ціни
- Сума (фіксована сума)
Для кожної послуги можливо обрати потрібний вид нарахування.
¶ «Підвищений тариф».
Для додаткової мотивації лікарів, можна налаштувати «Підвищений тариф»
Для цього в полі «По перевищенню» потрібно виставити прапорець і обов’язково заповнити:
- «Підвищений тариф кількість» - вказуємо кількість направлень, після перевищення яких сума бонусу збільшиться.
- «Підвищений тариф значення» вказуємо значення (відсотка або суми), яка буде встановлена, після того як кількість обстежень досягне встановленої.
Примітка.
Незважаючи на встановлений параметр Вид Номенклатури в карточці номенклатури
Якщо така номенклатура є в документі Встановлення бонусів для направляючих лікарів
При додаванні такої номенклатури в документ Продаж послуг - автоматично буде проставлятися прапорець БН.
Також можливо додати всю Вид Номенклатури (Немедична послуга або Медична послуга) для автоматичного встановлення ДЗБ в документах Продаж
Увімкнувши розражунок в Налаштуваннях системи відповідний параметр в Так.
