Для ведення обліку пацієнтів у програмі МІС використовується довідник «Пацієнти», призначений для того, щоб зберігати інформацію, яка буде використовуватися для роботи в інших документах. У даному довіднику зберігається інформація про дату народження пацієнта, унікальний номер його картки, контактна інформація та ін.
Довідник знаходиться в меню «Обстеження» - «Пацієнти».
Для створення нового пацієнта необхідно натиснути кнопку «Створити» та заповнити реквізити на вкладках довідника у новому вікні, після чого натиснути кнопку «Записати та закрити».
Реквізити на вкладці “Загальне”:
Прізвище (обов'язкове) – прізвище пацієнта
Ім'я (обов'язкове)– ім'я пацієнта
По-батькові (обов'язкове) – по-батькові пацієнта
Дата народження (не обов'язкове) – дата народження пацієнта
Стать (не обов'язкове) – чоловіча/жіноча
Телефон (не обов'язкове) – телефон пацієнта, на який будуть надсилатися СМС повідомлення
ЕПошта (не обов'язкове) – електронна адреса, на яку будуть надсилатися листи
Ідентифікатор пацієнта клінічних обстежень (не обов'язкове) – ідентифікатор пацієнта
Сімейний лікар (не обов'язкове) – сімейний лікар пацієнта
Конфліктний - пацієнти можуть виражати невдоволення через організацію медичної допомоги, кваліфікацію медичного персоналу, відсутність необхідного оснащення та лікарських засобів, санітарні умови у закладі тощо. Однак найчастіше конфлікти виникають саме на психологічному рівні і пов’язані із поведінкою кожної зі сторін.
VIP-пацієнт - пацієнта можливо відмітити як VIP-пацієнта та вказати будь-який колір, наприклад, якщо за пацієнтом закріплюється особистий менеджер, який допомагає скоординувати процес діагностики та лікування. Персональний асистент супроводжує пацієнта під час перебування у медичному центрі та залишається на зв'язку у будь-який час доби.
Примітка (не обов'язкове) – крім передбачених у програмі, користувач може створювати додаткові реквізити та відомості (наприклад, зріст, вага, розмір одягу та ін.)
Примітка по наявності металу в організмі (не обов'язкове) – примітка
Реквізити на вкладці “Адреса”
Особисті дані про адресу проживання та іншу інформацію про місце народження.
Область
Район області
Населений пункт
Район міста
Адреса проживання
Реквізити довідника на вкладці “Паспорт”
Посвідчення особи (паспортні дані)
Серія, номер
Ким виданий
Дата отримання
ІПН
Реквізити довідника на вкладці “Історія обстежень”
Історія відвідувань, результати обстежень (вказується дата, час, послуги, висновок, додаткові файли, знімки та інше)
Реквізити довідника на вкладці “Телефони”
Вказуються мобільний та робочі телефони (контактна інформація).
Реквізити довідника на вкладці “Документи пацієнта”
Крім передбачених у програмі, користувач може створювати додаткові реквізити та відомості (наприклад, скановані копії будь-яких документів).